Regulamin Konkursu Biuletynów Firmowych 2008

Obrady Jury: lipiec—sierpień

Nowości w Konkursie
Regulamin Konkursu
Jury Konkursu

Terminarz konkursowy
Edycje 2001—2007
Laureaci o Konkursie

Regulamin Konkursu Biuletynów Firmowych 2008

Cel Konkursu
Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszych biuletynów firmowych 2008 roku spośród nadesłanych do Agape publikacji. Na przykładzie najlepszych gazet firmowych chcemy pokazać, w jaki sposób biuletyn może realizować cele firmy, wspierać jej politykę informacyjną, a także jakich narzędzi dziennikarskich, graficznych, edytorskich należy używać, by biuletyn wyglądał profesjonalnie.

Kategorie konkursowe
W Konkursie Biuletynów Firmowych 2008 mogą brać udział magazyny wydawane tradycyjnie (w wersji papierowej) w dwóch kategoriach:
• biuletyn wewnętrzny;
• biuletyn zewnętrzny;

a także biuletyny wydawane w formie elektronicznej (zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne) w kategorii:
• biuletyn elektroniczny.

W kategorii biuletyn elektroniczny mogą startować tylko te biuletyny, które nie są wydawane w formie papierowej.

Warunki udziału
Warunkiem udziału w Konkursie jest nadesłanie pakietu konkursowego:
• formularza zgłoszeniowego oraz
• trzech najbardziej aktualnych numerów biuletynu firmowego w dwóch egzemplarzach każdy – w wersji papierowej dla pierwszych dwóch kategorii i w wersji elektronicznej dla trzeciej kategorii. Np. gdy publikacja ukazuje się co miesiąc, zgłaszając pismo w maju, należy przesłać biuletyny z lutego, marca i kwietnia, po dwa egzemplarze każdego numeru.

W Konkursie mogą wziąć udział jedynie te biuletyny, które ukazują się co najmniej trzy miesiące w przypadku publikacji wydawanych nie rzadziej niż raz na miesiąc, przynajmniej od sześciu miesięcy w przypadku dwumiesięczników oraz przynajmniej od dziewięciu miesięcy, jeżeli biuletyn ukazuje się co kwartał. Numery biuletynów wydane przed sierpniem 2007 r. nie będą kwalifikowane do oceny przez organizatora Konkursu.

W Konkursie nie ma limitu tytułów prasowych zgłaszanych przez jedną firmę pod warunkiem, że wszystkie zgłaszane tytuły są aktualnie wydawane. W Konkursie nie ma również ograniczenia możliwości startu firm, które brały już udział w poprzednich edycjach Konkursu.

Biuletyny przygotowywane i wydawane w pełnym zakresie wydawniczym przez Agencję doradczą i wydawniczą Agape nie mogą brać udziału w Konkursie.

Kryteria oceny
Kategoria: biuletyn wewnętrzny i zewnętrzny
1. Stopień realizacji celów biuletynu;
2. Spójność zawartości biuletynu z wizerunkiem firmy;
3. Atrakcyjność publikacji z punktu widzenia czytelnika;
4. Język, redakcja tekstów w biuletynie;
5. Jakość graficzna publikacji;
6. Jakość edytorska pisma.

Kategoria: biuletyn elektroniczny
1. Stopień realizacji celów biuletynu;
2. Spójność zawartości biuletynu z wizerunkiem firmy;
3. Atrakcyjność z punktu widzenia czytelnika, nawigacja;
4. Język, redakcja tekstów w biuletynie;
5. Jakość graficzna publikacji.

Członkowie Jury będą oceniali biuletyn w przypisanych sobie kryteriach, przyznając każdej publikacji od 1 do 10 pkt. Następnie liczba przyznanych punktów będzie mnożona przez współczynnik wagi danego kryterium.
Suma uzyskanych w ten sposób punktów zadecyduje o kolejności miejsc w Konkursie.

Współczynniki wagi kryteriów oceny
Kategoria: biuletyn wewnętrzny i zewnętrzny
1. Stopień realizacji celów biuletynu - 3,5;
2. Spójność zawartości biuletynu z wizerunkiem firmy - 3,5;
3. Atrakcyjność publikacji z punktu widzenia czytelnika - 3,5;
4. Język, redakcja tekstów w biuletynie - 3,2;
5. Jakość graficzna publikacji - 3,4;
6. Jakość edytorska pisma - 2,9;

Kategoria: biuletyn elektroniczny
1. Stopień realizacji celów biuletynu - 3,5;
2. Spójność zawartości biuletynu z wizerunkiem firmy - 3,5;
3. Atrakcyjność z punktu widzenia czytelnika, nawigacja - 3,4;
4. Język, redakcja tekstów w biuletynie - 3,2;
5. Jakość graficzna publikacji - 3,4;

Wyróżnienia
W kategoriach biuletyn wewnętrzny, biuletyn zewnętrzny i biuletyn elektroniczny zostaną przyznane wyróżnienia:
• I miejsce,
• II miejsce,
• III miejsce.

Zwycięzcy otrzymają statuetki i dyplomy oraz dodatkowe nagrody przekazane przez Organizatora, Sponsorów i Patronów. Zwycięzcy Konkursu Biuletynów Firmowych 2008 uzyskają prawo do posługiwania się w celach marketingowych specjalnym logiem laureatów, które zostanie im przekazane nieodpłatnie przez Organizatora Konkursu na 12 miesięcy.

Dodatkowe wyróżnienia
Dodatkowo zostaną przyznane wyróżnienia dla biuletynów wewnętrznych i zewnętrznych w trzech kategoriach:
• Layout Roku;
• Tekst Roku;
• Okładka Roku – nagroda publiczności.

Kryteria oceny dodatkowych wyróżnień
Layout Roku
1. Pomysłowość i niestandardowe podejście do tematu;
2. Spójność grafiki z prezentowaną treścią;
3. Spójność grafiki z wizerunkiem firmy i adresata, do którego adresowany jest biuletyn;
4. Liczba błędów;
5. Częstość pojawiania się tych błędów na stronach.

Tekst Roku
1. Interesujący, intrygujący, zachęcający do lektury temat artykułu lub temat popularny, podany w niestandardowy, świeży sposób, odkrywający przed czytelnikiem nowe perspektywy, poszerzający wiedzę, budujący opinie, stawiający nowatorskie tezy;
2. Poprawność kompozycyjna tekstu, podział na powiązane ze sobą logicznie akapity, płynność w czytaniu, wyczerpanie poruszanego tematu;
3. Język i słownictwo – odczuwalna „lekkość” pisania, używanie poprawnej polszczyzny, sporadyczne występowanie zapożyczeń językowych i wyrażeń potocznych;
4. Prawidłowa budowa artykułu – występowanie podstawowych elementów artykułu: tytułu, leadu, śródtytułów; dynamiczne elementy artykułu – cytaty, komentarze, opinie pojawiające się zarówno w tekście, jak i dopełniające go w formie kostek, ramek. Proste, zrozumiałe zdania;
5. Dobre, poprawnie skonstruowane, interesujące tytuły i leady;
6. Brak błędów językowych – stylistycznych, interpunkcyjnych, gramatycznych, ortograficznych; brak literówek.

W Konkursie pod uwagę nie będą brane artykuły, które mają bardzo krótką formę, czyli: notka, zapowiedź, komentarz, wzmianka, a także: sprawozdanie, kronika wydarzeń, kalendarium, przegląd prasy, artykuł wstępny. Oceniane będą pozostałe gatunki dziennikarskie, tj.: informacja, reportaż, felieton, artykuł publicystyczny, recenzja, wywiad, dyskusja, esej.

Okładka Roku
Liczba głosów oddanych przez internautów podczas elektronicznego głosowania.

Do każdego z tych wyróżnień nominowane będą po trzy biuletyny firmowe. Nominacje wskażą członkowie Jury odpowiedzialni za poszczególne kategorie, a w przypadku Okładki Roku wszyscy członkowie Jury z wybranej puli przez przewodniczącego Jury. Ocenę ostateczną w przypadku wyróżnień Layout Roku, Tekst Roku podejmie Jury dodatkową oceną, przyznając każdej publikacji od 1 do 10 pkt. Następnie liczba przyznanych punktów będzie mnożona przez współczynnik wagi 3,5. Biuletyn wewnętrzny i biuletyn zewnętrzny, które uzyskają najwięcej punktów, otrzymają wyróżnienie. Ocena ostateczna w przypadku wyróżnienia Okładka Roku zostanie ustalona na podstawie elektronicznego głosowania internautów.

Wyróżnieni otrzymają dyplomy.

Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania I, II lub III miejsca bez podania przyczyny.

Koszty udziału
Udział w Konkursie Biuletynów Firmowych 2008 jest bezpłatny. Po rozstrzygnięciu Konkursu jego uczestnicy zostaną poinformowani o zwycięzcach Konkursu w każdej z kategorii. Uczestnicy Konkursu mogą zamówić pakiet szczegółowych informacji statystycznych o zgłoszonym przez siebie biuletynie.

Pakiet zawiera:
• informacje dotyczące miejsca i punktacji przyznanych przez Jury w każdym z 6 kryteriów konkursowych w przypadku biuletynów tradycyjnych i 5 kryteriów konkursowych w przypadku biuletynów elektronicznych;
• zestawienie porównawcze z biuletynami, które wygrały Konkurs;
• zestawienie porównawcze z biuletynami z tej samej branży (jeżeli uczestniczyły w Konkursie);
• zestawienie porównawcze każdego ocenianego kryterium biuletynu
z biuletynami, które zdobyły najwięcej i najmniej punktów w kryterium.
Koszt tego pakietu informacji (ok. 15 stron prezentacji) wynosi 275 zł + VAT.

Uczestnicy Konkursu mogą również zamówić pakiet specjalistycznych opinii Jury. Dotyczą one zgłoszonego przez firmę biuletynu i są przygotowane specjalnie przez członków Jury na podstawie ich wiedzy, doświadczenia i porównania z innymi biuletynami startującymi w Konkursie. Pakiet zawiera specjalistyczne opinie dotyczące zalet i wad biuletynu, odnoszące się do kryteriów konkursowych.
Koszt doradczego pakietu informacji przygotowanego specjalnie
przez Jury (ok. 20 stron prezentacji) wyniesie 975 zł + VAT.

Odpowiedzialność
Zgłoszenie prac do Konkursu oznacza:
• akceptację niniejszego regulaminu;
• zobowiązanie do udostępniania organizatorowi Konkursu pdfa biuletynu lub innej wersji elektronicznej, w przypadku jego wyróżnienia w którejkolwiek z kategorii, w terminie pięciu dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu Biuletynów Firmowych;
• wyrażenie zgody na wykorzystywanie wizerunku nagrodzonych prac do promocji Konkursu Biuletynów Firmowych w okresie 12 miesięcy od momentu rozstrzygnięcia Konkursu;
• wyrażenie zgody na przekazanie egzemplarzy przesłanych na Konkurs (dodatkowy pakiet) do Strefy Biuletynów – miejsca na Gali Konkursu, gdzie jej uczestnicy będą mogli się zapoznać z biuletynami.

Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji o Konkursie udziela:
Tomasz Kościelny
Dyrektor zarządzający
Agape
ul. Rękodzielnicza 11
02-267 Warszawa
tel. (0-22) 88 66 22 5,
e-mail: tomasz.koscielny@agape.com.pl

Sponsorzy

Patroni medialni

Patroni wspierający